Teemme rekrytointia yhteistyössä Baronan kanssa. Katso teattereissamme avoinna olevat työpaikat Baronan sivujen kautta!
Voit lähettää avoimen hakemuksen myös: [email protected]
Merkitse viestin otsikkokenttään paikkakunta, jolta haet työpaikkaa. Esim. Avoin hakemus – Helsinki.
Yläkoululainen, haetko TET-harjoittelupaikkaa? Täytä Finnkinon TET-hakemuslomake!
Tässä asiakirjassa kerrotaan, miten keräämme ja käytämme työnhakijoiden henkilötietoja tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Finnkino Oy, jolta haet työpaikkaa, on tietosuojalainsäädännössä määritelty henkilötietoja käsittelevä rekisterinpitäjä. Yhteystietomme löytyvät työnhakuprosessista tai verkkosivuiltamme.
Tämä tietosuojailmoitus ei vaikuta Finnkinon tietosuojaselosteeseen kuluttaja-asiakkaille. Tietosuojaseloste kuluttaja-asiakkaille: https://www.finnkino.fi/tietosuoja.
Finnkino Oy
[email protected]
Mannerheimintie 113, 00280 Helsinki
Joudumme käyttämään henkilötietojasi useasta eri syystä.
Pyydämme henkilötietojasi ja käytämme niitä seuraavin perustein:
Jos pyydämme sinulta suostumusta henkilötietojesi käyttämiseen, sinulla on oikeus vapaaehtoisesti myöntää suostumus tai kieltäytyä, eikä suostumuksen peruuttamisesta tule sinulle haitallisia seurauksia.
Jos sinut hakemuksesi perusteella nimitetään johonkin tehtävään, rekrytointiprosessin aikana sinusta keräämämme tiedot siirretään sinua koskevaan henkilöstötiedostoon. Vapaaehtoisesti antamasi yhdenvertaisuutta koskevat tiedot säilytetään erikseen henkilöstötiedostossasi.
Sinun täytyy antaa meille joitakin henkilötietoja tiettyjen oikeudellisten, sopimusta edeltävien tai muiden vaatimusten takia. Ilman kyseisiä tietoja meidän voi olla vaikea jatkaa rekrytointiprosessia kanssasi tai noudattaa oikeudellisia velvoitteitamme. Jos pyytämiemme henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista, kerromme sen etukäteen.
Keräämme henkilötietoja rekrytointiprosessin aikana. Tiedot ovat suoraan sinulta, työnvälitystoimistoilta, taustatietotarkistusten tarjoajilta, testaustoimistoilta (mukaan lukien soveltuvuuskokeita järjestävät organisaatiot) ja suosittelijoiltasi saatavat tiedot. Joissakin tapauksissa saatamme kerätä lisätietoja myös muilta kolmansilta osapuolilta (kuten liikekumppaneilta, verkostoitumissivustoilta, sosiaalisen median sivustoilta ja muilta julkisilta sivustoilta, mutta vain siinä määrin kuin se on lainmukaista osana rekrytointiprosessia).
Saatamme jakaa henkilötietojasi rekrytoinnissa mukana olevien kollegoiden kanssa (henkilöstöhallinto, rekrytoinnista vastaavat esimiehet, esivalintaan osallistuvat kollegat ja työhaastatteluryhmän jäsenet).
Hakuprosessin niin edellyttäessä saatamme jakaa henkilötietoja myös muiden ODEON Cinemas Groupin jäsenten, palveluntarjoajien (kuten rekrytointi- tai työvoimatoimistot, suosittelijat, soveltuvuuskokeiden tarjoajat esimerkiksi kuten psykologisia testejä tekevät tahot ja rekrytointiprosessiin liittyvien tilojen tarjoajat); ulkopuolisten neuvonantajien ja muiden tahojen kanssa tarpeen mukaan ja siihen tarkoitukseen, johon tiedot on kerätty. Tarvittaessa me tai kyseiset kolmannet osapuolet tiedotamme asianmukaisesti tietosuojailmoituksin tavoista, joilla rekisterinpitäjä tai tietojen käsittelijä käsittelee henkilötietojasi.
Saatamme jakaa henkilötietojasi Britannian tai Euroopan talousalueen ulkopuolella sijaitsevien henkilöiden tai yritysten kanssa siinä määrin kuin työhakemuksesi tai meidän rekrytointiprosessimme kannalta on tarpeen, tai mikäli käyttämiemme palveluntarjoajien sijainti niin edellyttää. Varmistamme, että henkilötietojesi mahdolliset kansainväliset siirrot tapahtuvat turvallisesti ja tietosuojalainsäädännön mukaisella tavalla suojatusti.
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen ja niihin tarkoituksiin, joita varten keräsimme tiedot ja täyttääksemme kaikki oikeudelliset, kirjanpitoa, liiketoimintaa tai raportointia koskevat vaatimukset. Joissakin tapauksissa saatamme anonymisoida henkilötietosi niin että niitä ei pysty tunnistamaan, ja jatkaa tietojen käyttöä. Heti kun emme enää tarvitse henkilötietojasi (kun hakija ei tule valituksi, yleensä 6 kk kuluttua siitä, kun rekrytointipäätös on tehty), poistamme tai tuhoamme tiedot turvallisesti.
Saatamme käyttää tietokonejärjestelmiä henkilötietojen tarkastamiseen ja tehdä päätöksiä ilman, että kollegamme tai palveluntarjoajan työntekijät ovat mukana prosessissa. Mikäli toimimme näin, lisätietoja itse menettelystä, siitä mitä se sinulle merkitsee ja käyttämistämme suojatoimista on saatavilla osoitteesta [email protected].
Eri tilanteissa sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietoihisi liittyen:
Toimimme luottamuksellisesti ja kunnioitamme kaikkia yllämainittuihin oikeuksiin liittyviä pyyntöjäsi, ja toteutamme ne mahdollisimman pian.
Mikäli pyyntösi on perusteeton tai kohtuuton, saatamme periä pyynnön noudattamisesta koituvasta työstä maksun tai kieltäytyä suorittamasta pyydettyä toimenpidettä.
Jos et ole tyytyväinen meidän tapaamme käyttää henkilötietojasi tai jokin asia huolestuttaa sinua, toivomme, että tietosuojavastaavamme pystyy ratkaisemaan asian kanssasi.
Jos kuitenkin olet tyytymätön ratkaisuun, sinulla on mahdollisuus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (www.tietosuoja.fi).
Tämä tietosuojailmoitus ei ole osa mitään sopimusta meidän ja sinun välillä ja ilmoitusta päivitetään aika ajoin. Jos tekemämme muutokset vaikuttavat sinuun, otamme sinuun yhteyttä.
Jos haluat lisätietoja tai sinulla on kysyttävää, ota rohkeasti yhteyttä osoitteeseen [email protected]
Käytämme seuraavia henkilötietojasi:
Saatamme käyttää henkilötietojasi seuraaviin asioihin liittyvistä syistä:
Yleensä käytämme yllä lueteltuja henkilötietojasi laillisesti oikeutettujen etujemme perusteella.
Oikeutettuja etujamme ovat toimet, joita varten henkilötietojesi käyttö on tarpeen, kuten liiketoiminnan toteuttaminen ja varmistaminen sekä henkilöiden rekrytointi tai arviointi liiketoiminnan tarpeita varten.
Poikkeuksia ovat yllä tähdellä ‘*’ merkityt asiat, joissa syynä on lainmukaisten velvoitteiden noudattaminen ja kahdella tähdellä ‘**’ merkityt asiat, joissa syynä on toimet ennen sopimuksen solmimista kanssasi tai sopimuksen toteuttaminen kanssasi.
Voit itse päättää, haluatko antaa tiettyjä tietoja, kuten yhdenvertaisuutta koskevia tietoja, eikä se, että päätät olla antamatta niitä vaikuta hakemukseesi.
Jos annat kyseisiä tietoja, käytämme niitä nimettöminä yhdenvertaisuutta koskevien tilastojen tuottamiseen ja seurantaan.
Vammaisuutta koskevia tietoja ja terveystietoja käytetään kun harkitaan, tarvitaanko rekrytointiprosessissa sinua varten mukautettuja toimia.
Luvallasi voidaan käyttää myös uskontoa koskevaa tietoa ja terveystietoja, jotta ruokavaliota koskevat vaatimukset voidaan täyttää, mikäli testaustilanteissa, haastatteluissa tai rekrytointiin liittyvissä tapaamisissa on tarjoilua.
Voimme myös käyttää henkilötietojasi liiketoiminnassamme, mikäli laki sen sallii. Joka tapauksessa pidämme henkilötietosi turvassa kaikissa tilanteissa.